關于設立“書記院長接待日”的通知

全院師生員工：

為了進一步增強學院領導干部參與學生思想政治教育的力度和深度，現(xiàn)就我院設立“書記院長接待日”有關事項通知如下：

書記接待日

時間：每周四上班時間

地點：科教樓三樓書記辦公室

院長接待日

時間：每周二上班時間

地點：科教樓三樓院長辦公室

歡迎全院師生就教學、管理、黨建、精神文明等各方面的問題，客觀、公正、精準地提出您寶貴的意見和建議。學院將按照《阜陽科技職業(yè)學院“書記院長接待日”制度》（見附件）處理來信、來訪事宜。

特此通知。

中共阜陽科技職業(yè)學院總支委員會

2021年4月28日    

附件：

阜陽科技職業(yè)學院

“書記院長接待日”制度

為了進一步增強學院領導干部參與學生思想政治教育的力度和深度，學院特建立“書記院長接待日”制度。

一、接待途徑

（一）來信

應在學院官網(wǎng)設立接待郵箱，由工作人員及時接收、查看，并報與書記院長，保證全院師生能有效、及時地與書記院長溝通、了解。紙質來信可于“書記院長接待日”當日直接遞交至書記院長辦公室。

（二）來訪

1.接待日：“書記院長接待日”應當固定接待時間，不能隨意改動。書記接待日為每周四，院長接待日為每周二。

2.接待地點：科教樓三樓書記辦公室、科教樓三樓院長辦公室

3.接待對象：阜陽科技職業(yè)學院全體師生。

4.接待事項：全院師生在教育教學、管理、學習、生活、學院文化建設、思想政治建設等方面遇到的問題，對學院建設和發(fā)展等方面的意見、建議。

二、事務處理

由黨政辦負責安排好接待日相關服務，主要包括：

1.凡要求書記院長接待的人員，需首先與黨政辦工作人員進行登記，由黨政辦工作人員與書記院長根據(jù)登記情況安排接待順序，逐一接待。

2.提前公布書記院長主要負責的工作內容，以便全院師生有針對性地來訪。

3.整理收集主要來訪意見。在接訪過程中，書記院長應將來訪人反應的問題認真記錄，尤其是具體的處理意見。

4.及時公示接訪問題與處理意見。

三、接待規(guī)則

1.書記院長在接待日當天要按時到位，耐心聽取接待對象所反映的各種問題，并做好記錄。

2.對學院師生反映的問題，屬一般性問題且在職權范圍內能解決的，應盡快予以解決；不在職權范圍內的事項應在一個工作日內轉至相關領導，盡快解決，并向接待對象做好解釋工作。

3.對學院師生提出的意見和建議，能解決的要明確解決時限，因條件等各種原因所限暫時不能解決的，應在五個工作日內予以回復。

4.在接待過程中，師生反映出的在思想認識方面的問題，接待領導要做耐心細致的思想工作，幫助師生提高認識，統(tǒng)一思想。

5.接待領導應在接待日的當日填寫完學院“書記院長接待日”記錄簿，并填寫“處理意見”的內容，要求據(jù)實填寫，若屬立即解決的問題應寫明解決辦法。

6.學期結束時，書記院長應對接待日工作事務做出總結，并在學期總結大會上宣讀。

中共阜陽科技職業(yè)學院總支委員會

2021年4月28日